Mit Expert:innen aus der Kulturverwaltung entwickelt

Mit Expert:innen aus der Kulturverwaltung entwickelt

Weniger Aufwand. Mehr Kultur.

Weniger Aufwand. Mehr Kultur.

Die smarte Veranstaltungsverwaltung für Kultureinrichtungen

Die smarte Veranstaltungsverwaltung für Kultureinrichtungen

Kostenlose Beratung

Ihre Vorteile mit Coordinator

Ihre Vorteile mit Coordinator

Intelligente Terminkoordination

Automatisiert die komplexe Koordination von Veranstaltungen wie Führungen mit Kund:innen und freien Mitarbeitenden

Intelligente Terminkoordination

Automatisiert die komplexe Koordination von Veranstaltungen wie Führungen mit Kund:innen und freien Mitarbeitenden

70% Zeitersparnis

Mehr Zeitressourcen für Inhaltliches und Konzeptarbeit statt langwieriger Terminkoordination

70% Zeitersparnis

Mehr Zeitressourcen für Inhaltliches und Konzeptarbeit statt langwieriger Terminkoordination

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Aufgrund extrem zeitnaher Terminrückmeldungen und automatisierter Terminbestätigungen

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Aufgrund extrem zeitnaher Terminrückmeldungen und automatisierter Terminbestätigungen

Anpassungen im Dialog

Konfigurieren des Systems geschieht in einem partizipativem Prozess mit allen Beteiligten

Anpassungen im Dialog

Konfigurieren des Systems geschieht in einem partizipativem Prozess mit allen Beteiligten

Individuelles Design

Verwaltungs- & Buchungsplattform für Kund:innen sind anpassbar an die Design Vorgaben Ihrer Organisation

Individuelles Design

Verwaltungs- & Buchungsplattform für Kund:innen sind anpassbar an die Design Vorgaben Ihrer Organisation

Datensicherheit & DSGVO

Ihre Daten werden mit hohen Datenschutzstandards auf deutschen Servern gespeichert und geschützt

Datensicherheit & DSGVO

Ihre Daten werden mit hohen Datenschutzstandards auf deutschen Servern gespeichert und geschützt

70% Zeitersparnis

Intelligente Terminkoordination

Intelligente Terminkoordination

Automatisieren Sie Terminplanung, Ressourcenverwaltung und Vertragsabwicklung – bei voller Kontrolle über alle Prozesse. Mehr Zeit für Ihre eigentliche Kulturarbeit.

Buchungsplattform für Kund:innen

Automatisierte Anfragen an freie Mitarbeitende

Übersichtliches Auslastungs- und Ressourcendashboard

So vereinfacht NSC Coordinator die Koordinationsprozesse in Ihrer Veranstaltungsplanung

So vereinfacht NSC Coordinator die Koordinationsprozesse in Ihrer Veranstaltungsplanung

Funktionen

Was Coordinator Ihnen bietet

Was Coordinator Ihnen bietet

Übersicht über alle aktuellen Veranstaltungen

Behalten Sie den Überblick über aktuelle Veranstaltungen wie z.B. Führungen und verwalten Sie alle Terminanfragen auf einen Blick

Buchungsplattform für Kund:innen

Kund:innen können einfach selbst Veranstaltungen buchen.

Beispiel ansehen

Datenbasierte Analyse

Anschaulische Darstellungen von Auswertungen Ihrer Kulturveranstaltungen

  • Dashboard

  • Kalender

  • Mailversand

  • Rechnungen

  • Signaturen

  • Verträge

  • Buchungen

  • Buchungen

  • Mailversand

  • Kalender

  • Dashboard

  • Signaturen

  • Rechnungen

  • Verträge

  • Rechnungen

  • Buchungen

  • Verträge

  • Signaturen

  • Mailversand

  • Kalender

  • Dashboard

Automatische Abwicklung mit Kund:innen & freien Mitarbeitenden

Automatischer Email Versand zur Koordination zwischen Kund:innen und freien Mitarbeitenden, automatische Vertragserstellung, digitaler Signaturdienst für Verträge, uvm.

Für den Kulturbereich gemacht

Hoch anpassungsfähig

Hoch anpassungsfähig

Der Coordinator wurde in enger Zusammenarbeit mit Expert:innen aus der Kulturverwaltung entwickelt und ist abgestimmt auf die Bedürfnisse im Kulturbereich.

Eingreifen in automatisierte Prozesse

Versendet automatisch Terminbestätigungen und ein Eingreifen ist jederzeit möglich.

Integriertes Content Management System

Ermöglicht eigenständiges Bearbeiten von Inhalten durch Ihre Mitarbeitenden.

Häufig gestellte Fragen

Welche messbaren Effizienzgewinne kann ich erwarten?

Bei der ersten Implementierung des Kultur-Copilot im Kulturamt einer mittelgroßen Stadt konnte die Bearbeitungszeit für Buchungen von mehreren Wochen auf etwa 48 Stunden reduziert werden. Die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden für die Terminkoordination sank um 70%, wodurch wertvolle Ressourcen für konzeptionelle Arbeit freigesetzt wurden. Dadurch erreicht das Kulturamt eine hohe Kundenzufriedenheit aufgrund der extrem zeitnahen Terminrückmeldungen und automatisierten Terminbestätigungen

Können wir den Kultur-Copilot an unsere individuellen Prozesse anpassen?

Was ist der Kultur-Copilot?

Ist der Kultur-Copilot auch für kleinere Kultureinrichtungen geeignet?

Wie ist die Wartung und Weiterentwicklung des Systems gesichert?

Welche Kernfunktionen bietet der Kultur-Copilot?

Welche Zusatzkosten können entstehen?

Was ist die Erfolgsgeschichte hinter dem Kultur-Copilot?

Häufig gestellte Fragen

Welche messbaren Effizienzgewinne kann ich erwarten?

Bei der ersten Implementierung des Kultur-Copilot im Kulturamt einer mittelgroßen Stadt konnte die Bearbeitungszeit für Buchungen von mehreren Wochen auf etwa 48 Stunden reduziert werden. Die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden für die Terminkoordination sank um 70%, wodurch wertvolle Ressourcen für konzeptionelle Arbeit freigesetzt wurden. Dadurch erreicht das Kulturamt eine hohe Kundenzufriedenheit aufgrund der extrem zeitnahen Terminrückmeldungen und automatisierten Terminbestätigungen

Können wir den Kultur-Copilot an unsere individuellen Prozesse anpassen?

Was ist der Kultur-Copilot?

Ist der Kultur-Copilot auch für kleinere Kultureinrichtungen geeignet?

Wie ist die Wartung und Weiterentwicklung des Systems gesichert?

Welche Kernfunktionen bietet der Kultur-Copilot?

Welche Zusatzkosten können entstehen?

Was ist die Erfolgsgeschichte hinter dem Kultur-Copilot?